بسبب العلاقة الطردية بين حُسن إدارة الوقت وزيادة الإنتاجية؛ اضطر الكثير منا إلي البحث عن كيفية تنظيم الوقت واستغلاله. هل تسألت يوماً أنه على الرغم من أننا جمعيناً نمتلك يوماً مُكون من 24 ساعة وأسبوعاً مُكون من 7 أيام، إلا أن الإنتاجية بيننا متفاوتة. ستجد أن السبب في هذا أن جزء منا يعرف كيف يدير وقته والجزء الآخر لا.
تنظيم الوقت ووضع استراتيجية لإدارته من أكثر الأمور التي يجب أن نحُسن التصرف فيها وهذا الأمر ليس مقتصراً على فئة عُمرية معينة. الآن دعني أخذك في جولة تعريفية عن أهمية تنظيم الوقت وأزودك ببعض النصائح وأرشح لك بعض الأدوات والتطبيقات التي تُسهل عليك الأمر خاصةً إذا كان مجال عملك يندرج تحت العمل الحر.
فوائد تنظيم الوقت
اتفق أغلب الناجحين في حياتهم على أن استغلال الوقت كنز وأنه عامل رئيسي لنجاحهم، لذلك عليك أن تُدرك قيمة الوقت بل وأن تشعر بالذنب لفقدانك جزء منه في عدم القيام بشيء مفيد في مختلف نواحي حياتك. حتى تتمكن من تنظيم الوقت للعمل الحر، الدراسة، العمل كموظف أو حتي أي شيء.
ضع في اعتبارك أنه ليس بالضرورة أبداً أن تعمل طوال اليوم لتكون مُنتجاً أكثر. فمن الممكن مثلاً أن تُنجز أنت أمراً يستغرق منك ساعتين ويستغرق من شخصاً آخر ساعة واحدة فقط، فالآخر أحسن التصرف بالتركيز وتوزيع وقته بشكل يناسب إنجاز الأمر بنفس الدقة والجودة ولكن في وقت أقل مثلما تحدثنا في مقال كيفية التركيز في العمل الحر.
- العلاقة بين تحسين الإنتاجية وتنظيم الوقت:- الانتهاء من المشروع قبل الوقت المحدد يمنحك الوقت الكافي ليكون في الشكل الأمثل. ستجد أن وقتك يتناسب مع كل حالات الطوارئ.
- تحسين فرص العمل:- كل رؤساء العمل يحبون التعامل مع أشخاص منضبطين في وقتهم بشكل جيد. عندما تتعلم تنظيم الوقت للعمل الحر خاصةً سيكون لك سُمعة مهنية رائعة وفرص للعمل أكثر، لن تجد من يتحمل تعطيل أموره بسبب تأخرك.
- تنظيم الوقت وحياة اجتماعية جيدة:- تنظيم الوقت للعمل الحر على وجه الخصوص يمنحك التوازن بين العمل والحياة. فالحياة ليست عمل فقط هناك عائلة وأصدقاء ووسائل كثيرة للترفيه وأنشطة مفضلة وهوايات.
اقرا أيضا:- احتراف موقع مستقل للعمل الحر
اقرا أيضا:- كيف تقدم عرض عمل Proposal مميز في مواقع الفريلانسينج
نصائح لتنظيم إدارة الوقت
1- ابتعد عن المُشتتات
المقصود بالمشتتات هنا كل ما يحجب عنك تركيزك كأفراد العائلة مثلاً، وسائل التواصل الاجتماعي، اتصالات الأصدقاء وغيرها. بالتأكيد أي عنصر دخيل علي بيئة العمل التقليدية، سوف يؤثر علي حالة العمل.
- اجعل لك مكاناً مريحاً ومخصصاً للعمل فقط.
- حدد أوقات معينة لأخذ قسطاً من الراحة.
- الترتيب والتنظيم سيجعلك تبدأ بالأهم ثم الأقل فالأقل.
- ضع خطة وجدول معين لعملك.
- لا تنشغل بأكثر من شيء في نفس الوقت.
- مارس التمارين الرياضية في أوقات الراحة.
2- رتب أولوياتك ونظمها
ترتيب وتنظيم الأولويات يوفر عليك الكثير من الوقت. لكي توفر ساعتين يومياً خذ من وقتك 10 دقائق في بداية اليوم حتى ترتب أولوياتك حتى تتمكن من الموازنة بين العمل والحياة.
ترتيب الأولويات في مهامك اليومية سوف يساعدك في التخلص من التوتر والارتباك لأنك بالفعل تعرف ماذا تفعل وبماذا تبدأ.
• اكتب قائمة بكل المهام المطلوبة منك.
• ركز علي الأهم أولاً.
• المرونة وقابلية التكيف لأن التحديق في قائمة مهامك حتماً سيشعرك بالضغط النفسي.
• كن واقعياً وحدد وقتاً مناسباً للانتهاء من كل مهمة.
• لا داعي لكتابة المهام الغير ضرورية.
• احرص علي أن تكون المهام متوافقة مع يومك وفي نطاق قدرتك لا تُصعب الأمر علي نفسك، لدرجة تُشعرك بالعجز.
3- اجمع الأعمال مماثلة معاً
اجمع المهام المرتبطة ببعضها معاً، لأن المهام المختلفة ستتطلب منك طرق تفكير مختلفة مما يعني أنك سوف تستغرق وقتاً أكثر في إعادة توجيه عقلك.
4- توقف عن البحث عن الكمال
لا تركز علي الكمال فقط والبحث عن المثالية في النتيجة النهائية، الأمر لا يتطلب منك سوى الانضباط لتبدأ في تنفيذ المهمة وإنجازها.
5- تعامل مع الوقت كما تتعامل مع المال
حدد وقت معين لتنفيذ كل مهمة والتزم بذلك.
6- تعلم كيفية وضع حدود لنفسك
لا تسمح للآخرين بالتحكم في وقتك وتعلم قول لا للأمور التي لا تتناسب مع خططك اليومية.
7- اكتساب العادات
بالطبع ستواجه صعوبات كثيرة في بداية الأمر، لذلك تعامل مع الأمر على أنه عادة جديدة وابدأ تطبيقها بالتدريج.
اقرا أيضا:- احتراف وظيفة فويس اوفر – معلق صوتي
اقرا أيضا:-10 وظائف لبدء شغل اون لاين من المنزل
أفضل تطبيقات تنظيم الوقت
الهدف منها هو مراقبة نشاطك، عندما تراقب الوقت ستتعرف على الأنشطة التي تستهلك منك وقت أطول. الأنشطة التي تضيع وقتك، الوقت الذي تستغرقه لإتمام مهمة معينة.
سأرشح لك أفضل التطبيقات ولكن عليك أن تُجرب بنفسك وتعتمد الأنسب لك لتتعلم تنظيم الوقت للعمل الحر.
1- تطبيق Recue Time
- يساعدك التطبيق على مراقبة الوقت الذي تقضيه على أي موقع.
- يمكنك تحديد المهام وسيقوم التطبيق بمراقبة الوقت الذي تستغرقه للقيام بها.
- استخدام التطبيق سهل جداً لأنه يتمتع بتصميم مميز وبشكل مجاني تماماً.
2- تطبيق Toggl
- يرسل التطبيق إليك تنبيهات عندما لا تستخدمه لتتبع الوقت.
- يقدم لك تقارير عن كل الأنشطة التي تتبعها باستخدامه.
- يُمكنك أن تقارن بين المهام المختلفة لتعرف أيها يستهلك وقتاً أطول.
- يمنحك إمكانية حساب معدل أرباحك عليه.
- تستطيع أيضاً إضافة أي شخص من فريق العمل الخاص بك. وتتبع الأنشطة التي يقوم بها أيضاً.
- التطبيق متاح بشكل مجاني تماماً.
3- تطبيق Todoist
- يمكنك استخدام التطبيق مجاناً.
- يساعدك التطبيق على تحديد مهمة معينة تهتم بها.
- مع تحديد كل مهمة أو مشروع يمكنك تحديد الوقت أو اليوم الذي من المفترض أن تنهيها فيه.
- يمكنك التطبيق من رؤية كل المهام المطلوبة منك خلال أي يوم أو أسبوع تريد.
- يرسل لك التطبيق إيميلات في حالة عدم تنفيذك لأي مهمة في الوقت المحدد.
اقرا أيضا:- كيف تصبح صانع محتوى content creator محترف
اقرا أيضا:- 6 أمور حول العمل الحر “الفريلانسينج” تعرف عليها
في النهاية يجب أن تعلم أنه لابد أن يكون لك هدفاً واضحاً يساعدك بالفعل على تنظيم الوقت بشكل فعال، وهذا ما سوف يحدث بالفعل لأنه عندما تضع في عين الاعتبار هدف محدد سوف تجد نفسك تسعي بكل جهد لتحقيقه وبالتالي سوف تحتاج إلي حسن إدارة واستغلال كل وقتك. وسوف تتمكن من خلال موقع فريلانسينج بالعربي من معرفة الكثير من المعلومات حول مجال العمل الحر الذي سوف يساعدك في تحقيق الأرباح التي تتمناها.
